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请各单位于2018年4月3日（星期二）下午6:00前，只将本单位已录入完毕的“Access报名盘”文件以附件形式发邮件到bzxyydh@163.com，并将打印版核对无误后加盖公章交体育学院办公室王龙老师处（电话：88093；3190093）。请各单位务必按时完成报名并提交相关材料，逾期概不受理。具体要求如下：
一、运动会报名盘文件为“Microsoft Office Access”格式，请各单位根据电脑系统自行下载安装Access软件。不要使用往届运动会的报名盘文件，而且绝对不可以随意更改报名盘文件名，以免造成编排系统崩溃。建议各单位，在录入报名盘前先复制一份备用，以免出现填报错误或更改时出现重复报名、报空名等问题。
二、本届运动会将各院系分为学生代表队和教工代表队，分别录入报名盘文件。请先录入男子运动员信息再录入女子运动员信息，并保证号码的连续性，中间不要有空号。
三、打开报名盘后，请详细阅读使用说明，然后按照“随队人员注册”、“运动员注册”、“运动员项目报名”的顺序注册报名。“运动员注册”时，只填报姓名、性别、组别即可，务必保证运动员性别与组别一致。
四、学生组田径项目，请各代表队严格按照“每人限报两项（可兼报接力），每项每队不得超过四人”的要求录入，否则编排系统将随机删除多报的项目。所有接力项目只在一名男或女运动员“项目名称”中添加即可，其他接力运动员名下不要出现接力选项。
五、教工休闲体育项目类似接力项目，只需在“教工男子丁组”中的任意一名运动员名下添加所有休闲体育项目即可。如教工男子丁组中无运动员，可将本单位简称作为姓名注册一名运动员，然后添加所有休闲体育项目。
六、使用Microsoft Office Access软件的打印功能，将报名盘内容打印出后务必认真核对，确保与实际报名信息完全一致。报名时间截止后，一律不得更改报名单。
请各单位登陆体育学院网站竞赛栏目，或在滨州学院运动会官方群（517230491）共享文件中，下载报名盘录入说明及指导录像。
滨州学院第十四届运动会组委会
2018年3月26日
